Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional kami di PT Global Synergy Indonesia. Kami sedang mencari Admin Staff Profesional yang energik, detail-oriented, dan berdedikasi untuk menjalankan operasional kantor dengan lancar dan efisien.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern yang mendukung pertumbuhan karir Anda. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan keahlian administrasi dan manajemen sumber daya manusia.
Keunggulan Bergabung Bersama Kami:
- Gaji Kompetitif: Mulai dari IDR 6.000.000 per bulan.
- Fasilitas Lengkap: Ruang kerja nyaman, WiFi cepat, dan fasilitas kesehatan.
- Pelatihan: Program onboarding dan pelatihan soft skills berkala.
- Kebijakan Kerja Fleksibel: Lingkungan yang mendukung keseimbangan kerja dan kehidupan.
Jangan lewatkan kesempatan emas ini untuk meningkatkan karir Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen internal maupun eksternal secara tertib dan aman.
- Menerima, mencatat, dan menindaklanjuti surat masuk/keluar, serta email secara efisien.
- Mengatur jadwal rapat internal, koordinasi klien, dan pengaturan kehadiran tim.
- Melakukan input data ke dalam sistem (ERP/CRM), pencatatan inventaris, dan pelaporan harian.
- Berperan sebagai kontak utama untuk tamu, melayani kebutuhan operasional kantor, dan mendukung departemen lain.
- Membantu proses rekrutmen sederhana seperti pengambilan data kandidat dan administrasi lamaran.
Kualifikasi
- Diploma/D3 (Sarjana Terapan) atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai staf administrasi atau operator kantor.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat mahir.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan berbahasa Indonesia yang lancar.
- Sangat disukai kemampuan berbahasa Inggris aktif (dibaca dan ditulis).
- Tingkat ketelitian tinggi, disiplin, dan mampu bekerja dalam tekanan (deadline).