Deskripsi Pekerjaan
Selamat datang di PT Teknologi Maju Nusantara. Kami adalah perusahaan teknologi dan jasa terkemuka yang berdedikasi untuk memberikan solusi inovatif bagi klien kami. Kami sedang mencari seorang Administrator yang berbakat dan berdedikasi untuk menjadi tulang punggung operasional kantor kami.
Sebagai Administrator, Anda akan menjadi garda terdepan dalam menjaga kelancaran operasional kantor, memberikan dukungan administratif yang efisien, dan memastikan komunikasi internal berjalan lancar. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan manajemen waktu yang luar biasa, dan ingin tumbuh dalam lingkungan profesional yang dinamis, kami mengundang Anda untuk bergabung.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola dan menjaga arsip dokumen internal serta eksternal agar tetap terorganisir dengan baik dan mudah diakses.
- Komunikasi: Menangani surat menyurat, panggilan telepon, dan email harian secara profesional sebagai perwakilan perusahaan.
- Koordinasi: Membantu koordinasi kegiatan internal kantor, rapat, dan acara perusahaan serta menyusun agenda rapat.
- Pelayanan Tamu: Menjadi kontak pertama untuk tamu dan pengunjung, memberikan pelayanan yang ramah, sopan, dan efisien.
- Pengadaan: Membantu departemen lain dalam pengadaan barang kantor, inventaris, dan administrasi keuangan harian.
- Administrasi Umum: Mengelola tiket kebersihan, perawatan kantor, dan fasilitas umum.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal pendidikan S1 atau D3 dengan jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau terkait.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja min. 1-2 tahun di bidang administrasi kantor atau sejenisnya.
- Teknis: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik dan memiliki kecepatan ketik yang tinggi.
- Bahasa: Komunikasi yang efektif dalam Bahasa Indonesia (wajib) dan Bahasa Inggris (diharapkan).
- Sikap Kerja: Kemampuan manajemen waktu yang baik serta kemampuan bekerja dalam tekanan (multitasking).
- Kejujuran: Memiliki sikap yang sopan, teliti, dan responsif terhadap instruksi dari atasan.