Deskripsi Pekerjaan
Kami PT. Sinergi Digital Nusantara, perusahaan teknologi yang berkembang pesat di jantung kota Jakarta, sedang mencari seorang Administrator Kantor Profesional yang dinamis, detail-oriented, dan profesional untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran administrasi harian, dan mendukung tim manajemen dalam mencapai target perusahaan. Jika Anda memiliki semangat tinggi untuk menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan terorganisir, inilah kesempatan Anda untuk berkembang bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem administrasi kantor secara menyeluruh.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal dengan standar profesional tinggi.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, perjalanan dinas, dan agenda eksekutif direksi.
- Menyusun, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen perusahaan serta kontrak.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan secara efisien.
- Menjadi penghubung utama antara staf internal dan vendor eksternal.
- Mendukung tim HRD dan Finance dalam proses administrasi karyawan dan penggajian.
- Memastikan semua peralatan dan fasilitas kantor berfungsi dengan baik setiap saat.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Diutamakan Manajemen atau Administrasi Bisnis).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi atau Office Manager.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mampu bekerja secara multitasking, mandiri, maupun dalam tim.
- Detail-oriented, problem solver, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang efektif.