Deskripsi Pekerjaan
PT. Sinergi Karya Mandiri, perusahaan rintisan teknologi yang berbasis di Jakarta Selatan, sedang membuka lowongan untuk posisi Office Administrator (Administrasi Kantor). Jika Anda adalah seorang profesional yang detail, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa, kami ingin Anda bergabung! Posisi ini adalah jantung dari operasional kantor, dan Anda akan memegang peran kunci dalam menjaga kelancaran aktivitas sehari-hari.
Kami mencari individu yang tidak hanya sekadar menjalankan tugas, tetapi juga ingin memberikan dampak nyata bagi perusahaan. Di sini, Anda akan menemukan lingkungan kerja yang modern, kolaboratif, dan suportif. Kami berkomitmen untuk mengembangkan karier Anda bersama dengan pertumbuhan perusahaan.
Apa yang Kami Tawarkan:
- Lingkungan kerja yang modern dan dinamis
- Gaji dan tunjangan yang kompetitif (BPJS, THR, Bonus)
- Kesempatan untuk belajar dan berkembang dalam karier
- Tim yang solid dan suportif
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh kegiatan administrasi kantor, termasuk surat-menyurat, email korporat, dan dokumentasi perusahaan.
- Menjadwalkan rapat, mengatur agenda direksi, serta mengoordinasikan perjalanan dinas (tiket dan akomodasi).
- Bertindak sebagai penghubung utama antara perusahaan dengan vendor, klien, dan mitra bisnis eksternal.
- Mengawasi pengadaan alat tulis kantor (ATK), logistik, serta memastikan perawatan fasilitas dan inventaris kantor.
- Mengelola sistem pengarsipan digital dan fisik, memastikan semua data dan dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Memberikan dukungan administratif yang komprehensif kepada tim HR, Finance, dan Manajemen Puncak.
- Membantu persiapan laporan bulanan, notulen rapat, dan materi presentasi internal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (Administrasi, Manajemen, atau Hukum sangat diutamakan).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Office Administrator, Admin Kantor, Executive Assistant, atau setara.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, terstruktur, dan memiliki kemampuan multitasking serta manajemen waktu yang outstanding.
- Mampu memecahkan masalah secara mandiri (problem solving), menjaga kerahasiaan, dan memiliki etos kerja yang tinggi.
- Bersedia ditempatkan di kantor Jakarta Selatan dan bekerja penuh waktu (full-time).