Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Kreasi Digital Indonesia, sebuah perusahaan teknologi terkemuka di Jakarta, sedang mencari seorang Office Administrator yang profesional, detail-oriented, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung dengan tim operasional kami.
Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran aktivitas sehari-hari dan mendukung produktivitas tim manajemen. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan modern dengan standar profesional yang tinggi.
Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa, mahir dalam Microsoft Office, dan siap untuk mengambil peran kunci dalam tim, kami sangat menantikan lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh administrasi surat menyurat, arsip dokumen, dan pengarsipan digital perusahaan.
- Melakukan koordinasi jadwal meeting internal dan eksternal, serta mengelola kalender eksekutif.
- Menangani pengaturan perjalanan bisnis (tiket, hotel, transportasi, dan akomodasi) untuk karyawan.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan logistik kantor, pengadaan ATK, pantry, serta hubungan dengan vendor.
- Menjadi penghubung utama antara manajemen dengan klien, mitra bisnis, dan pihak eksternal.
- Mengelola database kontak perusahaan dan memelihara sistem informasi internal.
- Membantu persiapan laporan bulanan, notulensi rapat, dan materi presentasi untuk direksi.
- Memberikan dukungan administratif umum untuk memastikan efisiensi operasional tim secara keseluruhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (lebih disukai Manajemen/Administrasi Bisnis).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Office Administrator, Admin Kantor, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pada tingkat mahir.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu mengelola banyak tugas (multitasking).
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan memiliki integritas tinggi.
- Berdomisili di area Jakarta Selatan atau sekitarnya dan siap bekerja penuh waktu (on-site).
- Memiliki kemampuan interpersonal yang kuat serta sikap profesional dan ramah.