Deskripsi Pekerjaan
PT Indonesia Maju Sejahtera, perusahaan konglomerasi terkemuka di Indonesia, sedang mencari Sekretaris Direksi yang profesional dan berintegritas tinggi untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini bertanggung jawab langsung kepada Dewan Direksi dan menawarkan kesempatan untuk berkembang di lingkungan kerja yang dinamis, inovatif, dan penuh tantangan.
Kami menawarkan paket kompensasi yang kompetitif, tunjangan kesehatan menyeluruh, serta kesempatan untuk membangun jaringan profesional yang luas di industri kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal sibuk Direksi, termasuk penjadwalan rapat, meeting eksekutif, dan acara perusahaan.
- Menyiapkan dokumen-dokumen penting seperti laporan tahunan, presentasi board meeting, dan notulen rapat.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal dengan tingkat kerahasiaan yang tinggi.
- Mengkoordinasikan rencana perjalanan dinas domestic maupun international.
- Mengorganisir dan mendokumentasikan filing system perusahaan secara efisien dan mudah diakses.
- Melakukan riset data dan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, preferably dari universitas terkemuka.
- Pengalaman minimal 3 tahun di posisi秘书 (Sekretaris) Eksekutif atau Personal Assistant.
- Kemampuan fluent dalam berbahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan maupun tulisan).
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi productivity lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi, interpersonal, dan negosiasi yang sangat baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan tugas tepat waktu.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan adalah prioritas utama.