Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang properti yang sedang mencari Sekretaris Eksekutif untuk bergabung dengan tim manajemen. Posisi ini membutuhkan individu yang terorganisir, profesional, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung kegiatan operasional direksi dan memastikan kelancaran administrasi kantor.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda direksi
- Menyiapkan laporan dan dokumen penting
- Mengatur perjalanan bisnis dan akomodasi
- Menjawab telepon dan mengarahkan panggilan
- Mengelola surat menyurat dan email
- Menjadi penghubung antara direksi dan pihak internal/eksternal
- Menyelenggarakan rapat dan membuat notulen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 Administrasi atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris
- Menguasai Microsoft Office Suite
- Kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan)
- Teliti, rapi, dan dapat menjaga kerahasiaan
- Mampu bekerja di bawah tekanan
- Komunikatif dan memiliki inisiatif