Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris yang profesional dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Posisi ini sangat penting dalam mendukung kelancaran operasional kantor dan komunikasi antar divisi.
Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi garda depan dalam pengelolaan administrasi perkantoran, scheduling pertemuan, dan koordinasi dengan berbagai departemen. Kami mencari individu yang teliti, responsif, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
Benefit yang ditawarkan termasuk tunjangan kesehatan, kesempatan pengembangan diri, dan lingkungan kerja yang profesional. Posisi ini cocok untuk Anda yang memiliki passion dalam administrasi dan ingin membangun karir di perusahaan terkemuka.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan appointment Direksi serta pimpinan kantor dengan efisiensi tinggi
- Menyiapkan dan mengorganisir dokumen, laporan, dan presentasi untuk rapat penting
- Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal termasuk email, telepon, dan surat resmi
- Menyusun notulen rapat dan dokumentasi keputusan yang diambil dalam setiap meeting
- Mengatur perjalanan dinas dan akomodasi untuk pimpinan jika diperlukan
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif dan dokumen perusahaan
- Membantu dalam persiapan anggaran dan pelaporan administrasi bulanan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau posisi administrasi sejenis
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik
- Kemampuan bahasa Inggris aktif, baik lisan maupun tulisan akan menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang excelente
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline ketat
- Usia maksimal 35 tahun dan memiliki penampilan profesional
- Mengetahui etika perkantoran dan prosedur administrasi perusahaan