Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris profesional untuk mendukung operasional Direksi dan Dewan Komisaris di perusahaan multinasional yang berkembang pesat. Posisi ini bertanggung jawab atas pengelolaan jadwal, komunikasi eksternal, dan dokumentasi resmi perusahaan.
Anda akan bekerja langsung dengan pimpinan tertinggi perusahaan, memberikan dukungan administratif tingkat tinggi, dan memastikan kelancaran komunikasi internal maupun eksternal. Kandidat ideal memiliki kemampuan multitasking yang excellent, perhatian terhadap detail, dan kepribadian yang ramah namun profesional.
Bergabunglah dengan tim kami dan dapatkan benefit menarik serta فرص pengembangan karir yang luas di lingkungan kerja yang dinamis dan suportif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, pertemuan, dan komitmen Direksi secara efektif dan efisien
- Menyiapkan dokumen, notulen rapat, dan materi presentasi untuk rapat Direksi maupun Dewan Komisaris
- Mengkoordinasikan komunikasi antara Direksi dengan departemen lain dan pihak ketiga
- Mengelola korespondensi bisnis termasuk email, surat resmi, dan dokumen kontrak
- Mengatur perjalanan dinas domestik dan internasional termasuk booking tiket dan akomodasi
- Menyimpan dan mengorganisir dokumen rahasia perusahaan dengan sistem yang terstruktur
- Melakukan riset sederhana dan menyusun laporan berdasarkan permintaan Direksi
- Menjalankan tugas-tugas administrasi umum lainnya sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Minimal S1 dari semua jurusan, preferensi dari Administrasi Bisnis atau Manajemen
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau posisi serupa
- Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi kolaborasi
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang excellent
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline ketat
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
- Disiplin, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
- Berpenampilan profesional dan memiliki kemampuan interpersonal yang baik