Deskripsi Pekerjaan
PT Maju Bersama Indonesia, perusahaan multinasional terkemuka di sektor jasa, sedang mencari Sekretaris Perusahaan Profesional untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini bertanggung jawab langsung kepada Direksi dan memerlukan individu yang teliti, proaktif, serta mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
Anda akan menjadi garda terdepan dalam koordinasi kegiatan Direksi, pengelolaan dokumen penting, dan memastikan kelancaran operasional harian perusahaan. Kesempatan ini menawarkan pengembangan karir yang menarik dan lingkungan kerja yang profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan appointment Direksi serta melakukan koordinasi dengan seluruh departemen
- Menyiapkan, mengorganisir, dan mendistribusikan dokumen, laporan, dan surat penting perusahaan
- Mengatur perjalanan dinas dan rapat eksternal termasuk reservasi tiket, akomodasi, dan transportasi
- Melakukan riset dan подготовка материал untuk presentasi, laporan, dan rapat dewan direksi
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal dengan berbagai stakeholder
- Mengoordinasikan undangan rapat, acara perusahaan, dan kegiatan sosial lainnya
- Memantau dan mengelola anggaran operasional sekretaris perusahaan
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif dan hubungan diplomatik perusahaan
Kualifikasi
- Minimal Pendidikan D3/S1 dari segala jurusan, preferably administrasi bisnis atau manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi secretary atau administrative assistant level
- Kemampuan berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan
- Mahir dalam aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software perkantoran modern
- Keterampilan organisasi yang excepcional dengan kemampuan multitasking dalam situasi bertekanan tinggi
- Memahami etiket bisnis dan protokol acara internasional
- Kepribadian jujur, detail-oriented, dan memiliki tingkat diskresi yang tinggi
- Wanita, usia maksimal 35 tahun dengan penampilan profesional