Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian tim manajemen. Anda akan menjadi tulang punggung komunikasi internal dan eksternal, memastikan kelancaran administrasi dengan standar profesional tinggi. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis untuk pengalaman kerja yang memuaskan dan pertumbuhan karir yang pesat.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi agenda manajemen eksekutif
- Menangani komunikasi telepon, email, dan surat dengan profesionalisme tinggi
- Membuat dokumen, laporan, dan presentasi menggunakan Microsoft Office Suite
- Mengatur sistem arsip digital dan fisik untuk efisiensi akses data
- Menyambut tamu klien dengan layanan prima dan menjaga citra perusahaan
- Mendukung logistik acara perusahaan dan rapat penting
- Memonitor inventaris kantor dan pengadaan peralatan administratif
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretaris dari universitas terakreditasi
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten manajemen
- Kemampuan menulis dan berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang fasih
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan tools administratif digital
- Keahlian manajemen waktu multitasking dengan prioritas yang jelas
- Kepribadian ramah, teliti, dan memiliki integritas tinggi
- Dapat bekerja di bawah tekanan dan mengatasi tantangan dengan solutif