Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT Global Tech Solusi mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi dan detail-oriented untuk mengelola operasional kantor secara efisien. Jika Anda memiliki bakat luar biasa dalam organisasi dan komunikasi, ini adalah kesempatan sempurna untuk berkontribusi dalam lingkungan korporat yang dinamis.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, transparan, dan mendukung pengembangan karir.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan jadwal rapat eksternal dan internal secara efisien.
- Mengirim dan membalas surat elektronik serta dokumen penting dengan tindak lanjut yang tepat.
- Mencatat dan menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan.
- Menangani tamu dan pengunjung kantor dengan pelayanan prima serta menjaga standar profesionalisme.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas, reservasi hotel, dan tiket pesawat bagi manajemen.
- Mengelola dokumen internal, termasuk pengarsipan dan pengarsipan digital.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan (confidentiality) dengan ketat.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 atau Diploma dalam Administrasi Bisnis / Sekretari.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di bidang sekretariat atau admin.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen kantor.
- Komunikasi yang baik dan kemampuan menulis yang kuat (Indonesia & Inggris).
- Kemampuan manajemen waktu, prioritas, dan pemecahan masalah yang tinggi.
- Sifat yang disiplin, responsif, dan berorientasi pada hasil.