Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Staf Administrasi yang teliti dan berpengalaman untuk mendukung kelancaran operasional kantor kami di Jakarta. Posisi ini sangat penting untuk memastikan semua proses administrasi dan logistik berjalan dengan efisien.
Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami, berinteraksi dengan berbagai departemen untuk memastikan kebutuhan perkantoran terpenuhi dan dokumentasi terjaga dengan baik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengorganisir dokumen kantor secara sistematis.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email dan telepon.
- Memproses permohonan pengadaan supplies dan peralatan kantor.
- Membantu dalam penjadwalan rapat eksekutif dan koordinasi perjalanan dinas.
- Menyiapkan laporan administratif harian dan periodik.
- Mengkoordinasikan logistik acara kantor dan meeting penting.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari berbagai jurusan, lebih disukai Administrasi Bisnis.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi atau sekretaris.
- Menguasai aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara mendalam.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik.
- Teliti terhadap detail, rapi, dan memiliki manajemen waktu yang kuat.
- Dapat bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
- Bersedia hadir di kantor Jakarta setiap hari kerja.