Deskripsi Pekerjaan
PT. TechVista Solusi Indonesia, perusahaan inovatif di bidang solusi teknologi digital, membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi. Kami mencari talenta muda yang energik, cekatan, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail untuk bergabung dalam tim operasional kami yang solid di Jakarta Selatan.
Kami percaya bahwa kesuksesan sebuah perusahaan dimulai dari tim administrasi yang kuat. Di TechVista, Anda tidak hanya akan mengerjakan tugas rutin, tetapi juga mendapatkan exposure terhadap berbagai proyek strategis yang akan mengasah kemampuan Anda.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, fasilitas yang lengkap, serta jenjang karir yang jelas bagi karyawan berprestasi. Ayo bawa karir Anda ke level selanjutnya bersama TechVista Solusi Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola surat menyurat, email masuk/keluar, serta distribusi dokumen internal perusahaan.
- Melakukan pengarsipan dan pemeliharaan sistem dokumentasi (fisik & digital) secara rapi dan sistematis.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, agenda direksi, dan pemesanan ruang rapat.
- Menyusun dan merekapitulasi laporan administrasi, notulen rapat, serta data penunjang bisnis.
- Menjadi penghubung utama (point of contact) untuk tamu, klien, dan vendor yang berkunjung ke kantor.
- Memonitor inventaris ATK dan melakukan pengadaan secara berkala sesuai kebutuhan tim.
- Membantu tim HR & Finance dalam pengumpulan data administratif karyawan dan klaim biaya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi (diutamakan).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di posisi yang sama (fresh graduates dengan IPK > 3.00 dipersilakan).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) hingga tingkat mahir.
- Mampu berbahasa Inggris secara aktif (lisan & tulisan) merupakan nilai tambah yang signifikan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
- Teliti, proaktif, dan mampu mengelola banyak tugas (multitasking) dalam tekanan.
- Berdomisili di Jakarta Selatan atau sekitarnya.