Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi yang berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik bagi klien kami. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi para profesional muda yang bersemangat dan memiliki dedikasi tinggi untuk bergabung sebagai Staff Administrasi di kantor pusat kami yang berlokasi strategis di Jakarta Selatan.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi bagian integral dari tim operasional kami, bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran administrasi sehari-hari. Kami mencari individu yang detail-oriented, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik. Lingkungan kerja kami yang dinamis dan suportif akan mendorong Anda untuk berkembang dan mencapai potensi maksimal.
Jika Anda adalah seorang yang proaktif, memiliki kemampuan organisasi yang kuat, dan siap untuk tantangan baru, inilah tempat yang tepat untuk Anda memulai atau melanjutkan perjalanan karier yang gemilang.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan (filing) dan sistem dokumentasi digital.
- Melakukan koordinasi jadwal meeting, agenda direksi, dan acara internal perusahaan.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan surat-menyurat, email, dan korespondensi perusahaan.
- Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan untuk departemen terkait.
- Menjadi penghubung utama antara internal tim dan pihak eksternal (vendor, klien) terkait kebutuhan administrasi.
- Mengelola pengadaan perlengkapan kantor (ATK) dan memastikan inventaris kantor selalu tercukupi.
- Membantu tim HR & Finance dalam proses administrasi penggajian dan kehadiran karyawan.
- Menangani ticketing dan troubleshooting masalah administrasi ringan untuk mendukung produktivitas tim.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau Akuntansi.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang sama (Staff Administrasi, Admin, atau General Support).
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tekanan deadline yang ketat.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan memiliki domisili yang tidak jauh dari lokasi kantor.
- Memiliki sikap proaktif, integritas tinggi, dan orientasi pada solusi.