Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan (startup) yang berkembang pesat di bidang teknologi dan layanan bisnis yang mencari seorang Staff Administrasi yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik. Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim kami, memastikan kelancaran administrasi harian serta mendukung manajemen dalam pengelolaan data dan dokumen penting. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang dinamis dan suportif!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen (fisik dan digital) untuk memastikan kerapihan dan kemudahan akses.
- Menyusun, mengetik, dan mendistribusikan surat menyurat, memo internal, serta laporan administrasi bulanan.
- Melakukan input data secara akurat ke dalam sistem ERP/CRM perusahaan serta memvalidasi keabsahan data.
- Menangani koordinasi jadwal meeting internal dan eksternal, termasuk menyiapkan ruang rapat dan konsumsi.
- Bertanggung jawab atas pemesanan tiket perjalanan dinas dan akomodasi untuk tim manajemen dan karyawan.
- Menjadi penghubung utama (point of contact) untuk pengelolaan inventaris kantor dan pengadaan ATK.
- Mendukung tim HRD dan Finance dalam pengumpulan data absensi, klaim, dan reimbursement karyawan.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan informasi sensitif lainnya dengan standar etika yang tinggi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi Perkantoran atau Personal Assistant.
- Menguasai Microsoft Office Suite (terutama Excel untuk pivot table dan vlookup, serta PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik.
- Teliti, terstruktur, dan mampu bekerja dalam tekanan tenggat waktu (deadline).
- Bersedia bekerja secara penuh waktu (Full Time) di lokasi kantor Jakarta Selatan.
- Memiliki inisiatif tinggi dan kemampuan problem-solving yang mandiri.
- Penggunaan aplikasi manajemen tugas (seperti Trello, Asana, atau Notion) merupakan nilai tambah yang signifikan.