Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT Maju Nusantara Global sedang mencari seorang Staff Administrasi & Operasional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim profesional kami. Jika Anda memiliki ketelitian yang tinggi, kemampuan komunikasi yang kuat, dan memiliki passion dalam mengelola operasional kantor, ini adalah kesempatan sempurna untuk Anda.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang inklusif, budaya yang mendukung, dan peluang untuk berkembang dalam industri yang dinamis. Bergabunglah bersama kami dan berikan kontribusi nyata pada kesuksesan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Manajemen Dokumen: Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis dan aman.
- Koordinasi Operasional: Menjaga ketersediaan staf penunjang, peralatan kantor, dan fasilitas umum agar berjalan optimal.
- Administrasi Keuangan: Memastikan pemesanan perlengkapan kantor, pembuatan invoice, dan pengelolaan kas kecil dilakukan dengan tepat.
- Resepsionis & Kunjungan: Melayani tamu, menerima panggilan, dan mengelola surat masuk/keluar dengan sopan dan profesional.
- Data Entry: Memasukkan dan memperbarui data ke dalam sistem perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Komunikasi Internal: Menjadi jembatan komunikasi antara departemen dan menyampaikan informasi penting ke staf.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 Administrasi Bisnis atau S1 dengan pengalaman relevan.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi atau operasional.
- Menguasai aplikasi komputer standar, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris aktif (lisan & tulisan).
- Karakter yang rapi, teliti, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Sertifikat manajemen arsip atau administrasi adalah nilai tambah.