Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang detail-oriented dan siap untuk tantangan baru? PT. Cipta Solusi Persada, perusahaan terkemuka di bidang teknologi dan solusi bisnis, sedang membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi Perkantoran yang dinamis dan proaktif.
Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim kami, memastikan setiap proses administrasi berjalan dengan efisien. Kami menawarkan budaya kerja yang kolaboratif, kesempatan untuk belajar, dan jenjang karir yang jelas. Jika Anda siap memberikan dampak nyata, inilah tempat untuk Anda!
Tentang Peran:
Posisi ini bertanggung jawab penuh atas pengelolaan dokumen, koordinasi jadwal, mendukung kebutuhan administrasi tim manajemen, serta memastikan data perusahaan tercatat dengan rapi dan akurat. Kami mencari seseorang yang mahir menggunakan Microsoft Office, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan dengan sistem digital dan fisik yang rapi.
- Membuat dan memelihara laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, meeting internal, dan agenda eksekutif.
- Menangani korespondensi email dan surat-menyurat perusahaan.
- Menyusun dan memproses dokumen pengadaan, invoice, dan nota dinas.
- Menjadi penghubung utama antar departemen untuk kebutuhan logistik dan administrasi.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan mengelola inventaris.
- Mendukung tim HR dan Finance dalam proses rekrutmen dan payroll administratif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 semua jurusan (Diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi terkait.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik (Bahasa Indonesia dan Inggris).
- Teliti, terstruktur, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja dalam tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.
- Diutamakan yang memiliki kendaraan sendiri dan SIM A/SIM C.