Deskripsi Pekerjaan
Kami PT Maju Bersama Indonesia, perusahaan multinasional yang bergerak di bidang solusi bisnis dan teknologi, sedang mencari Staff Administrasi & Kantor yang handal dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi bagian penting dari operasional kantor kami, memastikan kelancaran administrasi harian, dan mendukung berbagai departemen agar工作效率 dapat meningkat. Posisi ini sangat cocok untuk Anda yang memiliki passion di bidang administrasi dan ingin mengembangkan карьеру di lingkungan profesional yang dinamis.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang kondusif, kesempatan pengembangan diri, dan paket kompensasi yang kompetitif untuk kandidat yang tepat.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen kantor, arsip, dan surat-menyurat dengan rapi dan sistematis
- Melakukan.entry data dan pengarsipan informasi ke dalam sistem database perusahaan
- Menyiapkan laporan administrasi dan dokumen pendukung untuk rapat maupun presentasi
- Mengkoordinasikan jadwal pertemuan, perjalanan dinas, dan kebutuhan logistik kantor
- Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan internal dan eksternal terkait administrasi
- Membantu dalam proses pengadaan supplies kantor dan pengelolaan inventaris
- Mendukung tim HR dalam proses administrasi kepegawaian dan dokumentasi karyawan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari segala jurusan, preferably Administrasi Bisnis atau Manajemen
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau staff kantor
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang excellent dalam Bahasa Indonesia
- Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline ketat
- Mampu mengelola waktu dengan efektif dan menyelesaikan berbagai tugas secara bersamaan
- Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan proaktif dalam bekerja
- Berdomisili di Jakarta atau sekitarnya, dan siap bekerja di kantor Jakarta Selatan