Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta Selatan, mencari seorang Administrator Kantor & Operasional yang proaktif, terorganisir, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari serta mendukung tim manajemen dalam tugas-tugas administratif. Jika Anda memiliki semangat tinggi, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dan siap untuk berkembang bersama perusahaan, kami ingin mendengar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal kantor, rapat, dan kalender eksekutif.
- Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara dokumen perusahaan serta data administrasi.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat-menyurat).
- Melakukan koordinasi dengan vendor, pengelola gedung, dan pihak ketiga terkait operasional kantor.
- Membantu proses pengadaan ATK, inventaris kantor, dan perlengkapan event.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim manajemen dan divisi lainnya.
- Membuat laporan aktivitas kantor secara berkala.
- Bertanggung jawab atas kerapihan, kenyamanan, dan fungsi fasilitas kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi, Admin Kantor, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi interpersonal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (nilai plus).
- Teliti, rapih, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat.
- Mampu memprioritaskan tugas dan bekerja dalam lingkungan yang cepat.
- Memiliki inisiatif tinggi, disiplin, dan jujur.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.