Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terdepan di Jakarta yang sedang berkembang pesat. Kami mencari seorang Asisten Administrasi yang dinamis, berorientasi pada detail, dan memiliki motivasi tinggi untuk bergabung dengan tim operasional kami.
Anda akan menjadi tulang punggung kelancaran operasional kantor sehari-hari, memastikan segala sesuatu berjalan dengan efisien. Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir, memiliki inisiatif tinggi, dan siap berkembang bersama perusahaan inovatif, inilah kesempatan Anda untuk tumbuh bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, mengatur rapat, dan mengoordinasikan agenda tim.
- Menyusun, memformat, dan mengelola dokumen, laporan, serta presentasi.
- Menangani komunikasi email, telepon, dan surat-menyurat internal & eksternal.
- Melakukan pengarsipan data digital dan fisik dengan rapi dan sistematis.
- Mengelola logistik perjalanan dinas (tiket, hotel, transportasi).
- Menjadi penghubung utama antar departemen untuk kebutuhan administratif.
- Memantau persediaan ATK kantor dan melakukan pemesanan secara berkala.
- Membantu proyek-proyek khusus dan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi atau Manajemen).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin atau Asisten Administrasi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik (Bahasa Indonesia dan Inggris).
- Terorganisir, berorientasi pada detail, dan mampu mengelola banyak tugas (multitasking).
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim di lingkungan yang dinamis.
- Jujur, proaktif, dan memiliki etos kerja yang tinggi.