Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang berorientasi pada detail dan memiliki semangat tinggi untuk menjalankan operasional bisnis dengan lancar? Kami di Lumina Solutions mencari Assistant Admin Profesional untuk bergabung dalam tim kami yang berdedikasi.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan komunikasi internal berjalan efektif dan dukungan administratif yang prima bagi para eksekutif kami.
Tanggung Jawab
- Menangani dan mengatur jadwal pertemuan serta perjalanan eksekutif dengan cermat.
- Menyelenggarakan operasional harian kantor dan memastikan lingkungan kerja yang produktif.
- Mengelola surat menyurat, email, dan dokumen internal dengan standar kearsipan yang baik.
- Membantu dalam penyusunan laporan bulanan dan manajemen keuangan kantor kecil.
- Bertanggung jawab atas pengadaan kebutuhan kantor dan administrasi vendor.
- Mengkoordinasikan acara internal dan kegiatan tim.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di posisi yang sama.
- Kemampuan penulisan formal dan komunikasi yang kuat (Bahasa Indonesia & Inggris).
- Profesional dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
- Kemampuan manajemen waktu yang superior dan kemampuan menangani tekanan.
- Sertifikat Microsoft Office (Advantageous).