Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan yang berkembang pesat di bidang teknologi dan mencari seorang Sekretaris yang profesional, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik. Anda akan menjadi bagian penting dalam mendukung kelancaran operasional kantor dan membantu manajemen dalam tugas-tugas administratif sehari-hari. Bergabunglah dengan kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang dinamis dan suportif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda direksi serta memastikan semua pertemuan berjalan lancar
- Menangani korespondensi, termasuk surat masuk dan keluar, serta komunikasi telepon dan email
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi untuk keperluan rapat dan meeting
- Melakukan koordinasi internal antar divisi dan eksternal dengan klien atau mitra
- Mengatur administrasi perjalanan dinas, termasuk tiket dan akomodasi
- Memelihara sistem pengarsipan dokumen yang rapi dan mudah diakses
- Menindaklanjuti instruksi dan tugas dari atasan secara tepat waktu
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi, atau Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
- Bersedia bekerja lembur jika diperlukan