Deskripsi Pekerjaan
PT Maju Bersama Solusi mengundang Anda untuk bergabung sebagai Sekretaris Profesional di kantor pusat kami yang dinamis dan berorientasi pada pertumbuhan.
Kami mencari individu yang tidak hanya mampu menjalankan tugas administrasi sehari-hari dengan sempurna, tetapi juga berfungsi sebagai jembatan komunikasi kunci antara manajemen dan departemen lain. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang kuat, dan semangat untuk memberikan layanan prima, mari wujudkan kesuksesan bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal kegiatan, perjalanan dinas, dan koordinasi rapat secara efisien.
- Mengurus administrasi surat masuk dan keluar, termasuk draft dan penyelesaian dokumen hukum/keuangan.
- Bertindak sebagai kontak utama untuk tamu dan pelanggan, memberikan layanan yang ramah dan profesional.
- Mengkoordinasikan logistik untuk acara internal perusahaan dan rapat eksternal.
- Mengawasi inventaris kantor dan mengurus pengadaan perlengkapan perkantoran.
- Mengelola arsip digital dan fisik agar tetap terorganisir dengan baik.
- Mendukung manajemen dalam pembuatan laporan bulanan dan persiapan presentasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma 3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Komunikasi.
- Bersertifikat Bahasa Inggris (TOEFL/TOEIC) adalah nilai tambah yang besar.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi manajemen tugas digital.
- Memiliki kemampuan mengetik yang cepat dan akurat (min. 60 kata per menit).
- Disiplin, teliti, dan mampu bekerja dalam tekanan dengan solutif.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi adalah keunggulan.
- Warga negara Indonesia dengan kemampuan menjalankan kewarganegaraan penuh.