Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Sekretaris Direksi yang profesional dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam mendukung aktivitas harian Direksi, termasuk pengelolaan jadwal, koordinasi rapat, dan komunikasi korporasi.
Anda akan berperan sebagai garda terdepan dalam memastikan operasional Direksi berjalan efisien dan profesional. Kandidat ideal memiliki kemampuan komunikasi excelled, kehadiran yang rapi, dan kemampuan Multitasking yang kuat dalam lingkungan korporat yang dinamis.
Bergabunglah dengan perusahaan kami dan rasakan peluang pengembangan karir yang menarik dalam ekosistem bisnis yang solid dan berkelanjutan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, pertemuan, dan jadwal perjalanan Direksi dengan efisien
- Menyiapkan materi rapat, notulen, dan dokumen penting untuk konsumsi Direksi
- Menerima, menyaring, dan merespons telepon serta email dengan profesional
- Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal atas nama Direksi
- Mengelola dokumen korporasi, arsip, dan filing system yang terorganisir
- Menyiapkan laporan administratif dan presentasi untuk meeting eksekutif
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran operasional Direksi
- Menyelesaikan tugas-tugas rahasia dan khusus sesuai instruksi Direksi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, lebih disukai Administrasi Bisnis atau Komunikasi
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau posisi serupa
- Kemampuan bahasa Inggris aktif - lisan maupun tulisan (TOEFL score minimal 500 menjadi nilai tambah)
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi kolaborasi modern
- Memiliki kemampuan organisasi waktu yang excellent dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan ketat
- Attensi terhadap detail dan kemampuan multitasking yang baik
- Berkepribadian profesional, inisiatif tinggi, dan memiliki etika kerja yang kuat