Deskripsi Pekerjaan
Hai Profesional Administrasi! Bergabunglah dengan tim kami di PT. Inovasi Global Solusi sebagai Sekretaris Eksekutif. Kami mencari individu yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen dengan efisiensi dan profesionalisme tinggi. Nikmati lingkungan kerja modern, budaya kolaboratif, dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan teknologi terdepan Indonesia.
Anda akan mendapatkan:
• Gaji kompetitif + tunjangan kesehatan
• Pelatihan profesional berkala
• Lingkungan kerja yang mendukung keseimbangan hidup-kerja
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat dan agenda eksekutif dengan koordinasi yang tepat
- Membantu persiapan dokumen penting (laporan, presentasi, kontrak)Mengoperasikan sistem administrasi dan mengarsipkan data secara sistematis
- Selaku titik kontak utama untuk internal dan eksternal dengan komunikasi yang profesional
- Memastikan operasional kantor berjalan mulia (pengadaan ATK, pemeliharaan peralatan)
- Melakukan koordinasi perjalanan bisnis dan acara perusahaan
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 jurusan Sekretaris/Administrasi/Perhotelan
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (terutama lisan)
- Kecermatan tinggi, disiplin, dan kemampuan mengelola waktu yang efektif
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tetap profesional