Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Profesional yang andal! PT. Solusi Global Indonesia, perusahaan konsultan teknologi terdepan, mencari individu yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian dengan efisiensi dan profesionalisme. Anda akan menjadi tulang punggung tim manajemen, memastikan semua berjalan lancar dengan standar tertinggi.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern, budaya kolaboratif yang menghargai inovasi, serta kesempatan karir yang berkembang pesat. Bergabunglah dengan kami untuk mengubah tantangan menjadi pencapaian!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan pengaturan agenda eksekutif
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat) dengan profesionalisme
- Mencatat dan mengarsipkan dokumen penting dengan sistem digital dan fisik yang terorganisir
- Membantu persiapan laporan presentasi, dokumen kontrak, dan materi rapat
- Memastikan inventaris kantor dan fasilitas administrasi selalu tersedia
- Mengelola proses rekrutment administratif dan onboarding karyawan baru
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk sinkronisasi operasional
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan mengelola waktu multitasking dengan presisi dan deadline yang ketat
- Kepribadian teliti, proaktif, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan sikap yang tenang dan profesional