Deskripsi Pekerjaan
PT. Teknologi Maju Nusantara adalah perusahaan teknologi terkemuka yang sedang mencari Sekretaris Senior yang berdedikasi dan berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Kami mencari individu yang memiliki integritas tinggi, kemampuan komunikasi yang luar biasa, dan kemampuan organisasi yang presisi untuk mendukung manajemen eksekutif kami.
Bertanggung jawab atas manajemen jadwal eksekutif yang kompleks, koordinasi komunikasi strategis, dan menyediakan dukungan operasional yang mulus, Anda akan menjadi tulang punggung yang menjaga efisiensi operasional kami. Jika Anda adalah profesional yang berorientasi pada detail dan mencari tantangan yang menantang dalam lingkungan korporat yang dinamis, kami ingin berbicara dengan Anda.
Tanggung Jawab
- Manajemen jadwal dan kehadiran eksekutif dengan tingkat akurasi yang tinggi.
- Mengatur perjalanan bisnis (travel arrangements) termasuk penerbangan, hotel, dan transportasi.
- Membuat, memperbarui, dan menyusun dokumen penting, laporan bulanan, dan presentasi dengan kualitas tinggi.
- Mengkoordinasikan pertemuan internal dan eksternal, termasuk persiapan materi dan laporan hasil rapat.
- Menangani arsip dan manajemen dokumen secara sistematis untuk memastikan akses cepat.
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk tamu, penelepon, dan klien.
- Membantu eksekutif dalam pengelolaan tugas-tugas mendesak dan prioritas tinggi.
Kualifikasi
- Sertifikat Sekretaris (D3/S1) dari institusi terkemuka atau pengalaman serupa.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai sekretaris atau asisten pribadi di perusahaan multinasional.
- Keahlian komputer yang sangat baik (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint).
- Fluensi dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tertulis) sebagai bahasa kerja.
- Kemampuan organisasi yang hebat dan kemampuan multitasking.
- Berpikir kritis dan mampu mengambil keputusan cepat dalam situasi mendesak.
- Disiplin tinggi, rahasia bisnis (confidentiality), dan kemampuan bekerja dalam tekanan.