Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Indonesia, membuka lowongan posisi Staff Administrasi Senior untuk memperkuat tim operasional kami. Bergabunglah dengan kami dalam menciptakan lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.
Kami mencandidat yang berpengalaman dalam mengelola operasional administratif harian, memastikan efisiensi proses bisnis, dan mendukung pertumbuhan tim. Anda akan berperan krusial dalam menjaga standar operasional perusahaan dan menjadi pilar komunikasi antar departemen.
Bersama kami, Anda akan mendapatkan pengembangan karier yang berkelanjutan, lingkungan kerja inklusif, dan kesempatan untuk berkontribusi pada proyek inovatif yang membawa dampak positif bagi masyarakat Indonesia.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsip dokumen perusahaan dengan sistematis dan sesuai standar
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan kantor serta rapat penting
- Mengkoordinasi komunikasi internal dan eksternal termasuk dengan mitra bisnis
- Memonitor inventaris kantor dan memastikan ketersediaan sumber daya
- Membantu dalam pengelolaan keuangan operasional dan laporan harian
- Menyusun agenda dan jadwal kerja untuk tim administrasi
- Melakukan evaluasi proses administratif dan memberikan usulan perbaikan
Kualifikasi
- Latar belakang pendidikan minimal S1 Administrasi Bisnis/Manajemen
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun di posisi staff administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem ERP
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang efektif
- Bertanggung jawab, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Kemampuan analisis dasar untuk mengidentifikasi masalah administratif