Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrative Assistant yang teliti dan proaktif untuk mendukung operasional harian perusahaan di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung tim, memastikan lingkungan kerja berjalan efisien dan profesional. Dengan budaya kerja dinamis dan peluang karier yang berkembang, posisi ini ideal bagi individu yang bersemangat dalam mengellogistik dan mendukung tim.
Bergabunglah dengan kami di TechSolutions Indonesia dan jadi bagian dari tim yang inovatif dan berkualitas tinggi!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat dan janji temu eksekutif
- Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Mengatur dan mengarsip dokumen perusahaan secara sistematis
- Menangani komunikasi internal dan eksternal yang efektif
- Mengelola inventaris kantor dan persediaan administratif
- Mendukung pelaksanaan acara perusahaan dan kegiatan tim
- Memonitor dan melaporkan metrik kinerja administratif
Kualifikasi
- Sarjana dari jurusan Administrasi Bisnis atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Assistant
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Keahlian dalam manajemen waktu dan prioritas yang efektif
- Perhatian terhadap detail dan ketepatan dalam pekerjaan
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan tetap profesional