Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT Eksekutif Global Utama mencari Sekretaris Profesional berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai sekretaris utama, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, memastikan efisiensi tinggi dalam mendukung manajemen eksekutif kami.
Jika Anda memiliki ketelitian, kemampuan komunikasi yang luar biasa, dan semangat untuk bekerja di lingkungan korporat yang dinamis, kami mengundang Anda untuk mendaftar.
Tanggung Jawab
- Mengelola Jadwal: Mengatur dan mengoptimalkan jadwal manajemen eksekutif, termasuk rapat, perjalanan, dan acara klien dengan presisi.
- Koordinasi: Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan surat resmi secara efektif.
- Dokumentasi: Membuat dan mengedit dokumen korporat, laporan bulanan, dan presentasi dengan ketepatan tinggi.
- Administrasi Keuangan: Mengatur administrasi keuangan kecil, termasuk pembuatan tagihan dan pelaporan pengeluaran harian.
- Logistik Kantor: Mengelola inventaris staf dan logistik kantor untuk menjaga kenyamanan operasional.
- Tamu & Pelanggan: Menjadi titik kontak utama untuk tamu dan pelanggan, memberikan pelayanan yang ramah dan profesional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretari, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 2-4 tahun sebagai sekretaris atau asisten manajemen.
- Keahlian mendalam dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Fluensi dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (Lisan & Tertulis).
- Kemampuan menulis yang kuat dan kemampuan pengetikan yang cepat.
- Kemampuan manajemen waktu yang superior dan kemampuan mengantisipasi kebutuhan manajer.