Deskripsi Pekerjaan
PT. Profesional Indonesia, perusahaan multinasional di sektor teknologi, mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab penting dalam menjaga efisiensi dan profesionalisme. Bergabunglah dengan kami dalam lingkungan dinamis yang menantang dan berkembang!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Membuat dan menyusun dokumen bisnis serta laporan harian/mingguan
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat)
- Mengatur arsip dan dokumen perusahaan secara sistematis
- Melakukan follow-up tugas dan deadline tim manajemen
- Menyambut tamu klien dan mitra bisnis dengan profesional
- Mendukung administrasi kepegawaian dan logistik kantor
Kualifikasi
- D3/S1 Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) mahir
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)
- Komunikasi yang efektif dan interpersonal yang kuat
- Keahlian organisasi dan manajemen waktu tingkat tinggi
- Disiplin, teliti, dan dapat bekerja di bawah tekanan