Deskripsi Pekerjaan
PT Sinergi Solusi Indonesia, perusahaan konsultan bisnis terdepan di Jakarta, sedang mencari seorang Administrative Operations Specialist yang dinamis, detail-oriented, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung dalam tim kami yang berkembang pesat.
Posisi ini adalah kesempatan emas bagi Anda yang ingin berkarir di lingkungan perusahaan modern dengan standar profesionalisme tinggi. Anda akan menjadi mitra strategis bagi para eksekutif dan memastikan seluruh operasional kantor berjalan dengan efisien, terstruktur, dan mendukung pencapaian target bisnis perusahaan.
Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki kemampuan administrasi yang mumpuni, tetapi juga mampu berpikir kritis, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik. Jika Anda adalah seorang profesional yang berorientasi pada solusi dan siap untuk tantangan baru, kami ingin mendengar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif dan menjadwalkan rapat internal maupun eksternal secara profesional.
- Menyusun, mereview, dan mendistribusikan korespondensi serta dokumen penting perusahaan dengan akurat.
- Mengatur seluruh logistik perjalanan dinas termasuk pemesanan tiket, hotel, dan transportasi.
- Menjadi penghubung utama antara manajemen, klien, mitra bisnis, dan pemangku kepentingan lainnya.
- Memelihara sistem pengarsipan digital dan fisik yang terstruktur untuk memudahkan akses informasi.
- Mengelola pengadaan perlengkapan kantor, negosiasi vendor, dan pemeliharaan aset kantor.
- Membantu persiapan laporan bulanan, presentasi, dan materi rapat untuk tim manajemen.
- Mengawasi operasional kantor sehari-hari untuk memastikan lingkungan kerja yang produktif dan nyaman.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi, Sekretaris, atau Personal Assistant.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, sangat terorganisir, dan mampu memprioritaskan tugas dengan efektif.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki inisiatif yang tinggi.
- Memiliki sikap proaktif, integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Familiar dengan tools manajemen proyek (seperti Trello, Asana, atau Monday.com) merupakan nilai tambah yang signifikan.