Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Nusantara Solusi Prima, adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi informasi yang saat ini membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi Perkantoran. Posisi ini bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional administrasi sehari-hari, memastikan dokumen tertata dengan rapi, dan membantu tim dalam berbagai tugas administratif. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Bergabunglah dengan kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan yang dinamis dan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen serta arsip perusahaan secara sistematis
- Menjawab panggilan telepon, menyambut tamu, dan mengarahkan ke bagian terkait
- Membantu penyusunan laporan berkala, presentasi, dan dokumentasi rapat
- Mengatur jadwal rapat, meeting, dan kegiatan kantor lainnya
- Melakukan koordinasi dengan divisi internal untuk mendukung operasional
- Memproses surat masuk dan keluar, termasuk distribusinya
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan jika diperlukan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di segala jurusan (lebih disukai Manajemen atau Administrasi)
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi perkantoran
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang excellent
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri dengan inisiatif tinggi
- Bersedia bekerja lembur dan fleksibel dengan perubahan jadwal