Deskripsi Pekerjaan
Kami perusahaan yang bergerak di bidang layanan profesional sedang mencari seorang Administrator Kantor yang teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dalam tim. Posisi ini akan bertanggung jawab dalam mengelola administrasi kantor sehari-hari, mendukung kelancaran operasional, serta menjadi penghubung antar divisi. Lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan pengembangan karir menanti kandidat terbaik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Menyusun dan mendistribusikan surat menyurat internal dan eksternal.
- Menjawab telepon, mengelola email, dan menerima tamu kantor.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat dan kegiatan kantor.
- Memantau persediaan alat tulis kantor dan mengajukan pembelian.
- Membantu dalam penyusunan laporan administrasi bulanan.
- Menjalin komunikasi efektif dengan seluruh departemen terkait kebutuhan administrasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi atau Manajemen).
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Administrator atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas (multitasking).
- Bersedia bekerja dalam tekanan dan target.
- Berdomisili di Jakarta atau sekitarnya.