Deskripsi Pekerjaan
PT. Global Teknologi Indonesia mencari Administrasi Senior yang berpengalaman untuk mendukung operasional harian kantor di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung tim administrasi, memastikan semua proses berjalan efisien dan profesional. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan nikmati budaya kerja yang kolaboratif dengan benefit kompetitif.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola dokumen perusahaan dan arsip digital
- Koordinasi jadwal rapat dan agenda eksekutif
- Pemrosesan pengajuan cuti dan administrasi kepegawaian
- Mendukung proses onboarding karyawan baru
- Komunikasi dengan pihak eksternal (klien, supplier)
Tanggung Jawab
- Dokumen & Arsip: Mengorganisir, mengarsipkan, dan mengelola dokumen perusahaan sesuai standar ISO
- Koordinasi Jadwal: Menyusun jadwal rapat eksekutif, mengatur transportasi, dan mengelola agenda harian
- Administrasi Kepegawaian: Memproses pengajuan cuti, update data HR, dan koordinasi training karyawan
- Onboarding: Membuat welcome package, setup akun sistem, dan orientasi karyawan baru
- Komunikasi Eksternal: Menangani telepon, email, dan pertemuan dengan pihak eksternal
- Support Operasional: Pembelian ATK, pemeliharaan peralatan kantor, dan logistik acara perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen
- Pengalaman: Minimal 3 tahun sebagai Admin atau posisi terkait
- Keterampilan Teknis: Mahir MS Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem HRIS
- Komunikasi: Bahasa Indonesia yang fasih dan kemampuan komunikasi lisan tertulis yang unggul
- Organisasi: Kemampuan multitasking manajemen waktu yang efektif
- Karakter: Detail-oriented, proaktif, dan integritas tinggi