Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami di PT. Inovasi Indonesia, perusahaan teknologi terdepan yang berkomitmen untuk inovasi dan pertumbuhan profesional. Kami mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian dengan efisiensi dan presisi. Peran ini menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan peluang pengembangan karir yang signifikan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, pemesanan ruang, dan komunikasi internal/eksternal
- Memproses dokumen penting, surat-menyurat, dan laporan administratif
- Mengatur sistem arsip digital dan fisik dengan standar tertinggi
- Mendukung manajemen acara perusahaan dan kunjungan penting
- Melakukan koordinasi logistik untuk perjalanan dinas
- Memonitor dan mengelola inventaris kantor
- Membantu dalam rekrutmen dan onboarding karyawan baru
Kualifikasi
- D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat minimal 2 tahun pengalaman
- Kemampuan mengetik minimal 50 WPM dengan akurasi tinggi
- Penguatan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Komunikasi lisan dan tulisan yang efektif dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian mengelola kalender dan prioritas tugas dengan presisi
- Etika kerja profesional dan integritas tinggi
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan tetap efisien
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen digital