Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang konsultasi teknologi dan solusi bisnis terpadu yang berlokasi di jantung kota Jakarta. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi seorang Administrasi Perkantoran yang profesional, proaktif, dan memiliki standar kerja tinggi untuk bergabung dengan keluarga besar kami.
Sebagai ujung tombak operasional kantor, Anda akan memegang peranan krusial dalam memastikan seluruh proses administrasi berjalan dengan efisien, akurat, dan tepat waktu. Lingkungan kerja modern, dinamis, dan penuh dukungan siap menyambut kontribusi terbaik Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola arus komunikasi dan korespondensi internal maupun eksternal perusahaan.
- Merencanakan dan mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda direksi, serta perjalanan dinas.
- Melaksanakan input data, pembuatan laporan, dan pengarsipan dokumen secara digital dan fisik.
- Menjadi mitra kerja utama bagi seluruh departemen dalam hal kebutuhan administrasi.
- Mengelola inventaris kantor dan melakukan koordinasi pengadaan perlengkapan kerja.
- Menyusun notulensi rapat dan mendistribusikannya kepada pihak terkait.
- Memastikan kerahasiaan data perusahaan serta kepatuhan terhadap prosedur internal.
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi atau Office Manager.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point) dan aplikasi cloud seperti Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (aktif).
- Teliti, memiliki kemampuan analisa yang baik, dan mampu memprioritaskan pekerjaan.
- Bersedia bekerja dalam lingkungan yang cepat dan memiliki target.
- Domisili di Jakarta atau sekitarnya.