Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah bersama PT. Karya Cipta Abadi, perusahaan terkemuka di bidang konsultasi manajemen dan pengembangan bisnis yang berlokasi strategis di jantung kota Jakarta Pusat. Kami sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki integritas tinggi untuk mendukung langsung jajaran Direksi.
Kami percaya bahwa sekretaris adalah ujung tombak kelancaran operasional eksekutif. Oleh karena itu, kandidat terpilih akan mendapatkan lingkungan kerja yang dinamis, fasilitas terbaik, serta kesempatan pengembangan karir yang luas. Jika Anda adalah pribadi yang detail, memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, dan siap untuk tantangan baru, inilah kesempatan Anda.
Kami menawarkan kompensasi kompetitif yang mencerminkan kontribusi Anda terhadap kesuksesan perusahaan. Budaya kerja kami modern, menghargai inisiatif dan prestasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan jadwal harian Direksi, termasuk koordinasi rapat internal dan eksternal.
- Menyelenggarakan rapat, menyusun notulen, dan mendistribusikan materi rapat secara tepat waktu.
- Menangani administrasi korespondensi, baik surat menyurat maupun email, serta memastikan tindak lanjut yang efektif.
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan klien, mitra bisnis, dan stakeholder lainnya secara profesional.
- Mengelola dan merapikan sistem pengarsipan dokumen, database kontak, serta data rahasia perusahaan.
- Mengoordinasikan perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, visa) serta menyusun laporan travel dan logistik.
- Mendukung pembuatan laporan, presentasi, dan dokumen strategis lainnya untuk Direksi.
- Melakukan koordinasi lintas divisi untuk memastikan kelancaran proyek dan tugas delegasi dari Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau Executive Assistant, lebih disukai di perusahaan multinasional.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir.
- Mampu berkomunikasi secara lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris secara aktif (minimal pasif, aktif sangat diutamakan).
- Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan prioritas tugas yang sangat baik.
- Profesional, detail-oriented, serta mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan dapat bekerja dalam tekanan target.
- Memiliki inisiatif tinggi, cepat beradaptasi, dan mampu bekerja secara individu maupun tim.