Deskripsi Pekerjaan
Tentang Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang solusi teknologi yang sedang berkembang pesat. Saat ini, kami membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi yang akan bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari. Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan profesional.
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari individu yang teliti, memiliki kemampuan organisasi yang baik, dan mampu bekerja dalam tim. Sebagai Staf Administrasi, Anda akan mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memastikan komunikasi internal berjalan lancar.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen secara rapi dan sistematis
- Menyusun dan mendistribusikan surat menyurat internal dan eksternal
- Melakukan input data dan memastikan keakuratan informasi dalam database perusahaan
- Membantu persiapan rapat dan menyusun notulensi
- Berkoordinasi dengan berbagai divisi untuk mendukung kelancaran operasional
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan perlengkapan
- Menjawab panggilan telepon dan mengarahkan panggilan ke pihak yang berwenang
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di segala jurusan, diutamakan Administrasi atau Manajemen
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi yang sama
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, lisan maupun tulisan
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola prioritas pekerjaan
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat