Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Profesional dan jadilah tulang punggung operasional perusahaan! Kami mencari individu yang terorganisir, berkomunikasi dengan baik, dan berdedikasi untuk mendukung tim eksekutif dalam mencapai tujuan bisnis. Dalam peran ini, Anda akan bermain peran krusial dalam memastikan kelancaran operasional harian dan menciptakan lingkungan kerja yang efisien. Bergabunglah dengan kami dan raih kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang dinamis dan berorientasi pada hasil!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, janji temu, dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Menyusun dan memformat dokumen bisnis, laporan, dan presentasi profesional
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan sopan dan efektif
- Mengelola arsip dan dokumen penting dengan sistem terorganisir
- Menyambung dan mengarahkan panggilan serta pengunjung dengan ramah
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan
- Memonitor dan mengeluarakan inventaris kantor serta persediaan administratif
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administrasi
- Kemampuan mengetik minimal 50 WPM dan penggunaan MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan multitasking, manajemen waktu, dan prioritas yang kuat
- Kepatuhan pada kerahasiaan dan profesionalisme tinggi
- Keahlian dalam perangkat lunak manajemen proyek (mis. Trello, Asana) adalah plus