Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang yang terorganisir, komunikatif, dan memiliki perhatian terhadap detail? Kami mencari Staf Administrasi yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan segala sesuatunya berjalan lancar dan efisien. Di PT. Karya Inovasi Nusantara, kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, mendukung pengembangan karier, dan budaya perusahaan yang inovatif serta kolaboratif.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan bekerja sama dengan berbagai divisi untuk mendukung kegiatan administrasi harian, mengelola dokumen, serta memfasilitasi komunikasi internal dan eksternal. Kami mencari individu yang proaktif, mampu memprioritaskan tugas, dan memiliki kemampuan interpersonal yang baik.
Kami menawarkan:
- Gaji yang kompetitif dan tunjangan kesehatan
- Program pengembangan dan pelatihan
- Lingkungan kerja yang dinamis dan suportif
- Kesempatan untuk berkembang dalam perusahaan
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda kantor, termasuk koordinasi rapat dan pertemuan.
- Menangani korespondensi (email, surat, telepon) dengan cepat dan profesional.
- Memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital yang rapi dan mudah diakses.
- Melakukan input data dan pemutakhiran basis data perusahaan secara akurat.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim manajemen dan divisi terkait.
- Mengatur perjalanan dinas dan akomodasi karyawan bila diperlukan.
- Memantau persediaan perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang.
- Berpartisipasi dalam proyek khusus dan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau terkait (fresh graduate dipersilakan melamar).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai tambah).
- Terorganisir, teliti, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan.
- Memiliki inisiatif, sikap proaktif, dan kemampuan memecahkan masalah.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.