Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat dan mencari Administrative Specialist yang proaktif dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Pusat.
Sebagai tulang punggung operasional kantor, Anda akan bertanggung jawab dalam memastikan kelancaran administrasi sehari-hari, mendukung tim eksekutif, dan menjadi jembatan komunikasi antar departemen. Kami mencari individu yang mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis, menguasai berbagai tools digital, dan memiliki dedikasi tinggi terhadap kualitas kerja.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern, kesempatan pengembangan karir yang jelas, serta benefit yang kompetitif bagi kandidat terbaik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoordinasikan jadwal eksekutif, termasuk rapat internal dan eksternal.
- Menyusun dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital secara rapi dan terstruktur.
- Menangani korespondensi email, telepon, dan surat-menyurat perusahaan.
- Membuat laporan administrasi bulanan dan presentasi untuk manajemen.
- Mengelola inventaris kantor, logistik, dan hubungan dengan vendor.
- Menjadi point of contact utama untuk tamu kantor dan mengelola fasilitas ruang rapat.
- Berkolaborasi dengan tim HR dan Finance dalam proses penggajian dan reimburse.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Sekretaris).
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai staf administrasi atau peran terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, mampu mengatur prioritas, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tekanan deadline.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.