Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang layanan profesional yang berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik bagi klien. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi Kantor yang akan menjadi bagian integral dari tim operasional kami.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan bertanggung jawab dalam memastikan kelancaran administrasi harian, mendukung koordinasi antar departemen, serta mengelola dokumentasi perusahaan dengan presisi tinggi. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki perhatian terhadap detail, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
Kami menawarkan budaya kerja yang inklusif, kesempatan pengembangan karir, serta kompensasi yang kompetitif. Bergabunglah dengan kami dan berkontribusi langsung pada kesuksesan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen administrasi perusahaan secara terstruktur dan rapi.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email dan surat menyurat.
- Mendukung persiapan laporan, presentasi, dan data administrasi untuk rapat.
- Melakukan koordinasi jadwal dan pengaturan perjalanan dinas untuk tim manajemen.
- Memastikan kelengkapan dan keakuratan data karyawan serta arsip perusahaan.
- Membantu proses pengadaan perlengkapan kantor dan inventarisasi aset.
- Menjadi penghubung antar departemen untuk kelancaran alur informasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai staff administrasi atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang efektif dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta adaptif terhadap perubahan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta dan siap bergabung segera.