Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Administrative Specialist di TechSolutions Indonesia! Kami mencari profesional yang terorganisir untuk mendukung operasional harian perusahaan dengan efisiensi dan presisi. Anda akan menjadi tulang punggung tim kami, memastikan semua berjalan lancar di tengah pertumbuhan pesat kami.
Keuntungan yang Ditawarkan:
- Insentif kinerja menarik
- Program pelatihan berkala
- Lingkungan kerja kolaboratif
- Opportunities untuk karir yang berkembang
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi komunikasi internal
- Menangani administrasi keuangan harian (tagihan, pengeluaran)Mempertahankan sistem manajemen dokumen digital dan fisik
- Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain
- Memastikan inventaris kantor terpenuhi dan terkelola
- Menyambut dan melayani tamu/klien dengan profesional
- Melaporkan metrik operasional kepada manajemen
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun di peran administratif
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, Outlook) lanjutan
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Keahlian multitasking dan manajemen waktu yang canggih
- Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan baik
- Sertifikasi administratif (diprioritaskan)