Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, mendukung tim dengan komunikasi yang efektif dan pengelolaan administratif yang tepat waktu. Bergabunglah dengan kami dalam lingkungan kerja dinamis yang menantang dan berorientasi pada pertumbuhan.
Posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan karir administrasi Anda dengan peran kunci dalam mendukung eksekutif dan memastikan kelancaran operasional harian. Kami menawarkan gaji kompetitif, tunjangan kesehatan, dan program pelatihan berkala.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, janji temu, dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Membantu persiapan dokumen presentasi, laporan, dan korrespondensi perusahaan
- Mengelola sistem filing digital dan fisik dengan struktur yang terorganisir
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk internal dan eksternal (telepon, email, kunjungan)
- Memastikan kelancaran operasional kantor termasuk persediaan administratif
- Mengelola proses penerimaan tamu dan koordinasi acara perusahaan
- Melakukan pencatatan kehadiran dan koordinasi logistik rapat
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Niaga, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif serupa
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
- Kepatuhan terhadap kerahasiaan informasi perusahaan
- Proaktif, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Menguasai sistem manajemen kantor digital (mis. Google Workspace)