Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Administrative Staff Profesional yang berdedikasi untuk menjadi tulang punggung operasional tim kami. Jika Anda memiliki mata yang tajam untuk detail, kemampuan komunikasi yang kuat, dan memiliki semangat tinggi untuk berkontribusi dalam lingkungan bisnis yang dinamis, Anda adalah orang yang kami cari.
Bergabunglah dengan tim kami dan rasakan manfaat bekerja di perusahaan yang mengutamakan pertumbuhan karir dan keseimbangan kerja-hidup.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal pertemuan eksternal dan internal dengan tepat waktu.
- Mengurus administrasi dokumen, surat menyurat, pengarsipan, dan manajemen data.
- Mencatat dan memonitor laporan harian serta laporan bulanan secara akurat.
- Mengkoordinasikan kebutuhan logistik kantor, perlengkapan, dan fasilitas.
- Membantu departemen lain dalam tugas-tugas administrasi mendukung untuk efisiensi tim.
- Menangani panggilan masuk, menangani email, dan menyampaikan pesan dengan profesionalisme.
- Mengelola keuangan kantor kecil (tracking expenses dan petty cash).
Kualifikasi
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi atau support staff.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar.
- Komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris yang baik (aktif dan pasif).
- Kemampuan manajemen waktu, prioritas, dan organisasi yang efektif.
- Karakter yang teliti, rapi, dan berorientasi pada detail.
- Lulusan S1/D3 berbagai jurusan, terutama Manajemen, Akuntansi, atau Administrasi Bisnis.