Deskripsi Pekerjaan
Kami PT Nusantara Sejahtera Abadi, perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis terintegrasi, sedang mencari profesional muda yang berdedikasi dan berpengalaman untuk posisi Administrator di kantor pusat Jakarta.
Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan dalam mengelola berbagai tugas administratif dan support system agar proses bisnis berjalan lancar dan efisien. Posisi ini menawarkan tantangan menarik bagi individu yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan multitasking, serta semangat dalam memberikan pelayanan terbaik.
Kami mencari kandidat yang tidak hanya胜任 dalam aspek teknis, tetapi juga memiliki interpersonal skill yang baik dan mampu bekerja dalam tim. Pengalaman di lingkungan korporat atau perusahaan multinasional akan menjadi nilai tambah.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengorganisir dokumen perusahaan secara sistematis, termasuk filing, arquiving, dan indexing berbagai surat masuk dan keluar
- Menjalankan tugas administrasi umum seperti pengolahan data, pencatatan akuntansi sederhana, dan persiapan laporan berkala
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal, termasuk menjawab telepon, email, dan surat-menyurat
- Membantu dalam koordinasi jadwal rapat, perjalanan dinas, dan acara perusahaan untuk memastikan kelancaran operasional
- Melakukan pengawasan dan pemeliharaan inventaris kantor, termasuk permintaan perlengkapan dan perawatan fasilitas
- Bersikap proaktif dalam mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah administratif yang muncul secara tepat waktu
- Berkontribusi dalam peningkatan sistem dan prosedur administrasi untuk efisiensi dan produktivitas kerja
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari berbagai jurusan, preferensi di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Komunikasi
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administratif atau serupa, preferably di perusahaan swasta atau multinasional
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat mahir, serta familiarity dengan software akuntansi menjadi nilai tambah
- Keterampilan komunikasi verbal dan written dalam Bahasa Indonesia yang sangat baik; kemampuan Bahasa Inggris akan menjadi keuntungan
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat, dengan track record dalam mengelola banyak tugas sekaligus dan memenuhi deadline
- Ketelitian tinggi dalamhal detail dan akurasi data, dengan attitude yang ramah, profesional, dan proaktif
- Kemandirian dalam bekerja namun tetap memiliki teamwork spirit yang baik, serta mampu bekerja di bawah tekanan