Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Administrator Kantor yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami yang berkembang pesat di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Jika Anda memiliki passion dalam organisasi dan komunikasi, serta siap untuk berkontribusi dalam lingkungan yang dinamis, kami ingin mendengar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen serta arsip perusahaan secara terstruktur.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan panggilan telepon.
- Mengatur jadwal rapat, meeting, dan kegiatan kantor lainnya.
- Menyusun laporan administrasi secara berkala untuk manajemen.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas, akomodasi, dan logistik karyawan.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan dan kebutuhan operasional kantor.
- Menjadi penghubung antara departemen internal dan pihak eksternal.
- Mendukung tugas-tugas manajemen lainnya sesuai kebutuhan dengan proaktif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1, semua jurusan (Diutamakan Manajemen Administrasi atau setara).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrator, Staf Administrasi, atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi serta prioritas yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan inisiatif tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan dapat segera bergabung.