Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Maju Jaya Sejahtera, perusahaan teknologi terkemuka, sedang membuka lowongan untuk posisi Sekretaris yang dinamis dan profesional. Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian dari pertumbuhan perusahaan yang pesat. Anda akan berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional eksekutif kami.
Kami mencari individu yang terorganisir, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan. Jika Anda memiliki semangat untuk berkembang dan memberikan yang terbaik, jangan lewatkan kesempatan ini.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda direksi serta memastikan efisiensi waktu.
- Menyusun dan mengelola dokumen, surat menyurat, dan sistem pengarsipan yang rapi.
- Menjadi penghubung utama antara internal perusahaan dan pihak eksternal.
- Mempersiapkan rapat, termasuk agenda, materi, dan notulen secara detail.
- Melakukan koordinasi perjalanan bisnis (penerbangan, akomodasi, dan transportasi).
- Mengelola telepon, email, dan korespondensi lainnya dengan profesional.
- Menunjang kebutuhan administrasi lainnya sesuai arahan langsung dari atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi digital.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, proaktif, dan memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan.
- Mampu bekerja di bawah tekanan, multitasks, dan berorientasi pada detail.
- Penampilan rapi, sopan, dan kepribadian yang menyenangkan.